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Niveau 1 · L'auditLevel 1 · The audit

Ce que l'IA vous fait réellement gagner. Chiffré, pas promis.

What AI actually saves you. Costed, not promised.

Quatre à six semaines dans vos processus commerciaux et de relation client. À la sortie : votre coût d'exploitation actuel comparé au coût cible, processus par processus, et une feuille de route de chantiers priorisée par retour sur investissement. Exécutable par nous — ou par qui vous voulez.

Four to six weeks inside your customer-chain processes. The output: your current operating cost against the target cost, process by process, and a roadmap of builds prioritised by return on investment. Executable by us — or by whoever you choose.

4–6 SEM.WKS

du lancement au livrablefrom kick-off to deliverable

6

processus passés au cribleprocesses examined

8–15 k€

HT, déductibles du premier chantierexcl. VAT, credited against the first build

0

obligation de nous confier la suiteobligation to give us the follow-on

Le problèmeThe problem

Vous n'avez pas un problème d'IA. Vous avez un problème de coût d'exploitation.

You don't have an AI problem. You have an operating cost problem.

Les dirigeants qui nous appellent ne cherchent pas à « faire de l'IA ». Ils cherchent à absorber plus de volume sans recruter, à répondre plus vite que leurs concurrents, à arrêter de payer des heures pour des tâches qu'une machine fait mieux. La question n'est donc pas de savoir quelle technologie adopter, mais où exactement se trouve l'argent.

The leaders who call us are not looking to "do AI". They want to absorb more volume without hiring, respond faster than their competitors, and stop paying for hours a machine handles better. The question is therefore not which technology to adopt, but where exactly the money sits.

Et cette question ne se règle pas en atelier. Ce qui consomme réellement des heures dans une entreprise n'apparaît jamais dans les procédures : c'est la recherche d'information dans trois outils différents, la ressaisie d'une commande, la relance qu'on refait parce que personne ne sait si elle a été faite, le compte rendu qu'on rédige le soir. Il faut aller le voir.

And that question is not settled in a workshop. What actually consumes hours never shows up in procedures: hunting for information across three tools, re-entering an order, redoing a follow-up because nobody knows whether it was done, writing up notes in the evening. You have to go and look.

C'est ce que fait la Radiographie IA. Pas un atelier d'idéation sur les cas d'usage possibles : une mesure de ce qui se passe réellement, traduite en euros.

That is what the AI Radiography does. Not an ideation workshop on possible use cases: a measurement of what actually happens, translated into euros.

Le périmètreThe scope

Six processus, parce que c'est là qu'est le gisement

Six processes, because that's where the opportunity sits

Nous n'auditons pas votre entreprise entière. Nous auditons vos ventes et votre relation client — là où le volume est répétitif, mesurable, et où le retour se constate en trimestres et non en années.

We don't audit your whole company. We audit sales and customer relationships — where volume is repetitive, measurable, and where returns show up in quarters rather than years.

01 · Poids 20 %01 · Weight 20%

Socle données & outils

Data & tooling foundation

Centralisation, fiabilité, interconnexion. Sans ce socle, aucun chantier ne tient — et c'est le premier point de blocage dans la majorité des entreprises que nous voyons.

Centralisation, reliability, interconnection. Without this foundation no build holds — and it is the first blocker in most companies we see.

02 · Poids 15 %02 · Weight 15%

Marketing & génération de demande

Marketing & demand generation

Production de contenus, qualification et routage des entrants, attribution des canaux qui produisent réellement du chiffre.

Content production, inbound qualification and routing, attribution of the channels that actually produce revenue.

03 · Poids 20 %03 · Weight 20%

Vente & cycle commercial

Sales & deal cycle

Temps de saisie administrative, capture des comptes rendus, génération des devis, relances, fiabilité des prévisions.

Admin entry time, meeting note capture, quote generation, follow-ups, forecast reliability.

04 · Poids 20 %04 · Weight 20%

Service client & support

Customer service & support

Qualification des demandes, traitement des questions récurrentes, accès à l'historique, capacité à absorber une hausse de volume.

Request qualification, handling of recurring questions, access to history, capacity to absorb a rise in volume.

05 · Poids 10 %05 · Weight 10%

Recrutement & RH

Recruitment & HR

Tri des candidatures, processus administratifs récurrents, autonomie des nouveaux arrivants, visibilité sur les compétences internes.

Application screening, recurring administrative processes, new-joiner autonomy, visibility on internal skills.

06 · Poids 15 %06 · Weight 15%

Gouvernance & adoption

Governance & adoption

Qui pilote, qui décide, qui mesure. Le coût total réel de vos outils IA, tous services confondus — souvent une découverte.

Who steers, who decides, who measures. The real total cost of your AI tools across all departments — often a discovery.

Le dérouléHow it runs

Quatre à six semaines, quatre temps

Four to six weeks, four phases

SEMAINE 1WEEK 1

CadrageFraming

Ce que vous voulez savoir, et ce qu'on regarde

What you want to know, and what we look at

Une demi-journée avec la direction pour fixer le périmètre et les questions auxquelles l'audit doit répondre. Recensement de vos outils et de vos abonnements IA existants, tous services confondus. Accès en lecture ouvert.

Half a day with leadership to set the scope and the questions the audit must answer. An inventory of your existing tools and AI subscriptions across all departments. Read access opened.

SEMAINES 2 À 3WEEKS 2 TO 3

ImmersionImmersion

On regarde ce qui se fait, pas ce qui est écrit

We watch what's done, not what's written

Six à dix entretiens avec les responsables de processus. Observation directe des postes de travail dans les services clés. Relevé des temps réels : combien de minutes pour traiter une demande, pour produire un devis, pour retrouver l'historique d'un client.

Six to ten interviews with process owners. Direct observation of workstations in key departments. Real timings recorded: how many minutes to handle a request, produce a quote, retrieve a customer's history.

SEMAINE 4WEEK 4

ChiffrageCosting

Coût actuel, coût cible, écart

Current cost, target cost, gap

Chaque processus est valorisé : volume annuel, temps unitaire, coût horaire chargé. Puis le coût cible, hypothèse d'automatisation à l'appui. L'écart entre les deux est le seul chiffre qui justifie un investissement — et parfois il n'existe pas.

Each process is valued: annual volume, unit time, loaded hourly cost. Then the target cost, with the automation assumption stated. The gap between the two is the only number that justifies an investment — and sometimes it isn't there.

SEMAINES 5 À 6WEEKS 5 TO 6

RestitutionReadout

Une feuille de route, pas un diagnostic

A roadmap, not a diagnosis

Séance de travail de deux heures avec votre comité de direction. Les chantiers classés par retour décroissant, chiffrés en investissement et en gain, avec pour chacun l'arbitrage build ou buy et une estimation du coût de maintenance annuel — celui que la plupart des propositions oublient.

A two-hour working session with your executive committee. Builds ranked by decreasing return, costed in investment and gain, each with a build-or-buy call and an estimate of annual maintenance cost — the figure most proposals leave out.

Ce que vous repartez avecWhat you walk away with

Un document que vous pouvez faire exécuter par n'importe qui

A document anyone can execute

C'est un point d'honneur : la feuille de route est écrite pour être mise en concurrence. Un audit dont le livrable ne serait exploitable que par son auteur n'aurait aucune valeur.

This is a point of principle: the roadmap is written to be put out to tender. An audit whose deliverable only its author could use would be worthless.

  • La cartographie de vos six processus tels qu'ils fonctionnent réellement, avec les temps relevés.
  • A map of your six processes as they actually run, with measured timings.
  • Votre coût d'exploitation annuel par processus, et le coût cible correspondant.
  • Your annual operating cost per process, and the corresponding target cost.
  • Les chantiers priorisés par retour sur investissement, chiffrés en investissement, en gain et en coût de maintenance.
  • Builds prioritised by return on investment, costed in investment, gain and maintenance.
  • L'arbitrage build ou buy pour chaque brique, avec les solutions du marché identifiées quand elles existent.
  • A build-or-buy call on each component, with off-the-shelf options identified where they exist.
  • Les prérequis techniques et organisationnels à lever avant de démarrer, ordonnés.
  • The technical and organisational prerequisites to clear before starting, in order.
  • Ce qu'il ne faut pas faire, et pourquoi — la partie que les propositions commerciales omettent.
  • What not to do, and why — the part commercial proposals leave out.

Questions fréquentesFrequently asked

Ce qu'on nous demande le plus souvent

What we get asked most

Combien coûte un audit IA pour une PME ?How much does an AI audit cost for a mid-sized company?

Entre 8 000 et 15 000 € HT selon le périmètre et le nombre de processus étudiés, pour quatre à six semaines de travail. Le montant est intégralement déductible du premier chantier d'implémentation si vous décidez de continuer. Avant de vous engager, le Score IA™ est un auto-diagnostic gratuit de cinq minutes qui donne un premier ordre de grandeur du gisement.

Between €8,000 and €15,000 excluding VAT depending on scope and the number of processes covered, for four to six weeks of work. The amount is fully credited against the first implementation build if you choose to proceed. Before committing, the AI Score™ is a free five-minute self-assessment giving a first order of magnitude.

Que contient exactement le livrable ?What exactly does the deliverable contain?

Quatre choses : une cartographie de vos processus commerciaux et de relation client tels qu'ils fonctionnent réellement, votre coût d'exploitation actuel comparé au coût cible pour chaque processus, une feuille de route de chantiers priorisée par retour sur investissement avec un chiffrage par chantier, et un arbitrage build ou buy pour chaque brique. Le tout restitué en séance de travail avec votre comité de direction.

Four things: a map of your customer-chain processes as they actually run, your current operating cost against the target cost for each process, a roadmap of builds prioritised by return on investment with a cost estimate for each, and a build-or-buy call on every component. All presented in a working session with your executive committee.

Combien de temps faut-il mobiliser nos équipes ?How much of our teams' time does it take?

Comptez six à dix entretiens d'une heure avec les responsables des processus concernés, une demi-journée d'observation par service clé, et un accès en lecture à vos outils. Nous travaillons sur ce que font vos équipes, pas sur ce qu'elles sont censées faire — c'est là que l'écart se révèle, et il ne se voit pas dans une documentation.

Expect six to ten one-hour interviews with the owners of the processes concerned, half a day of observation per key department, and read access to your tools. We work on what your teams actually do, not what they are supposed to do — that is where the gap shows, and it never appears in documentation.

Sommes-nous obligés de vous confier l'implémentation ensuite ?Are we then obliged to entrust the implementation to you?

Non, et c'est écrit dans la proposition. La feuille de route est votre propriété : elle est rédigée pour être exécutable par n'importe quel prestataire, avec un niveau de détail suffisant pour mettre plusieurs intégrateurs en concurrence. Un audit dont le livrable ne serait utilisable que par son auteur n'aurait aucune valeur.

No, and it is written into the proposal. The roadmap is yours: it is written to be executable by any provider, with enough detail to put several integrators in competition. An audit whose deliverable only its author could use would be worthless.

Faut-il un audit si nous n'avons aucun outil IA ?Do we need an audit if we have no AI tools at all?

C'est même le cas le plus favorable. Vous n'avez pas d'historique de pilotes ratés à démêler, ni d'abonnements redondants à arrêter, ni d'habitudes contre-productives à défaire. Les entreprises parties de zéro obtiennent souvent les premiers gains les plus rapides, parce que les processus les plus manuels sont aussi les plus faciles à alléger.

That is in fact the most favourable case. There is no history of failed pilots to untangle, no redundant subscriptions to shut down, no counterproductive habits to undo. Companies starting from zero often see the fastest early gains, because the most manual processes are also the easiest to lighten.

En quoi votre audit diffère-t-il de celui d'un cabinet de conseil ?How is your audit different from a consulting firm's?

Par ce qui se passe après. Nous chiffrons chaque chantier parce que nous savons ce qu'il coûte à construire et, surtout, ce qu'il coûte à maintenir — nos propres systèmes tournent en production sur nos activités. Un cabinet qui n'a jamais exploité les systèmes qu'il recommande sous-estime systématiquement le second chiffre, et c'est celui qui décide de la rentabilité réelle.

By what happens afterwards. We cost each build because we know what it takes to construct and, more importantly, what it takes to maintain — our own systems run in production on our own operations. A firm that has never operated the systems it recommends systematically underestimates the second number, and that is the one that determines real profitability.

Cinq minutes avant de parler de six semaines.

Five minutes before discussing six weeks.

Le Score IA™ est gratuit et vous donne immédiatement un ordre de grandeur du gisement, en heures et en euros. S'il ne révèle rien, l'audit ne révélera rien non plus, et nous vous ferons économiser huit mille euros.

The AI Score™ is free and gives you an immediate order of magnitude, in hours and euros. If it reveals nothing, the audit will reveal nothing either, and we will have saved you eight thousand euros.